Competenze ordinarie dell'amministratore di condominio
I compiti e le funzioni dell’amministratore di condominio, alla luce della vigente legislazione (da ultima la riforma del condominio di cui alla legge 11/12/2012 n° 220) si concretizzano nelle espletamento delle seguenti attività della gestione ordinaria:
- Svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio conformemente al mandato dell’assemblea di condominio;
- Custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti di amministrazione del condominio, come giustificativi di spesa, atti giuridici, planimetrie e dati catastali, registro degli amministratori del condominio ecc, per i tempi previsti dalle vigenti normative;
- Cura dell’osservanza del regolamento di condominio;
- Esecuzione delle delibere assembleari;
- Apertura e gestione del c/c bancario del condominio;
- Redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo ed invio di copia degli stessi ai condomini;
- Convocazione tempestiva a mezzo di raccomandata A.R. o con mezzo equipollente e con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno dell’assemblea annuale;
- Invio tempestivo, di copia del verbale della stessa, a tutti i condomini assenti;
- Messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, di tutti i documenti relativi all'amministrazione del condominio e, prima dell’assemblea, dei documenti giustificativi delle spese nonché dell’estratto conto bancario, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
- Predisposizione delle norme di disciplina dell’uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condomini, nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
- Gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa;
- Cura, nell’interesse del condominio, dei rapporti tra il condominio medesimo ed i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni (anche incaricati della tenuta di eventuali libri paga), le proprietà contigue ed i terzi in genere;
- Ricerca dei fornitori e richiesta dei relativi preventivi, per la manutenzione ordinaria;
- Richiesta dei preventivi per ogni intervento;
- Adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
- Riscossione dei contributi dai condomini, anche con tempestivo ricorso all’Autorità giudiziaria in caso di morosità;
- Erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
- Compimento, anche mediante la promozione di procedure giudiziarie, degli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell’edificio, con immediata comunicazione all’assemblea;
- Proposta all’assemblea della copertura assicurativa dell’edificio e compimento degli eventuali adeguamenti per la conseguente deliberazione assembleare;
- Pratiche di rimborso dei sinistri coperti dall'assicurazione;
- Compiere quant'altro previsto dalle vigenti normative.
